Organizasyon Öncesinde

Planlama

* Önceki Organizasyonları İnceleyip Hedefleri Belirliyoruz,

* Organizasyon Komitesi’nin Görüş ve Taleplerini Değerlendiriyoruz,

* Organizasyona Uygun Mekanı Seçiyoruz,

* Benzer Organizasyonları Belirleyip Tarih Seçimini Yapıyoruz,

* Organizasyon Akış Çizelgesini Hazırlıyoruz,

* Sekreterya Hizmeti Veriyoruz.

Bütçe Yönetimi

* Önceki Organizasyonları Baz Alarak Gerçeğe Yakın Bütçe Planlaması Ve Takibi Yapıyoruz,

* Dönemsel Raporlama Yapıyoruz.

Tasarım

* Organizasyonun Konseptini Belirliyoruz,

* Organizasyonun Web Sitesini Hazırlıyoruz,

* Konsept Çerçevesinde Görsel Tasarımları Hazırlıyoruz,

* Konsepte Uygun Yazılı İçerikleri Hazırlıyoruz,

* Sürekli Güncelleme Yapıyoruz.

Tanıtım

* Önceki Organizasyonların Katılımcılarına Ulaşıyoruz,

* Benzer Organizasyonların Katılımcılarına Ulaşıyoruz,

* Organizasyon ile Birebir İlişkili Hedef Kitlelere Ulaşıyoruz,

* Ulusal, Uluslararası Yazılı Ve Görsel Medyada Reklam Yayınlıyoruz,

* Sosyal Medya Ağlarını Kullanıyoruz,

* Tüm Üniversitelerin İlgili Bölümlerine Poster Asılmasını Sağlıyoruz,

* Basın Çalışma Planlanması Yapıyoruz.

Bilimsel Program Yönetimi

* Davetli Konuşmacılar ile İletişim Kuruyoruz,

* Bildiri Özeti Ve Bildiri Gönderimi İle Değerlendirme Sürecini Yönetiyoruz.

Kayıt & Konaklama & Transfer

* Kayıt ve Konaklama Rezervasyonlarını Alıyoruz,

* Organizasyon Komitesi ile Davetli Konuşmacıların Seyahat Organizasyonunu Yapıyoruz,

* Transfer Planlaması Yapıyoruz.

Tur

* Organizasyon Öncesinde, Esnasında ve Sonrasında Olmak Üzere Tur & Teknik Tur Programlarını Hazırlıyoruz.

Sponsorluk

* Organizasyona Uygun Sponsorluk Çalışması Yapıyoruz,

* Önceki Organizasyonların Sponsorları İle İletişime Geçiyoruz,

* Benzer Organizasyonların Sponsorları İle İletişime Geçiyoruz,

* Organizasyon ile Birebir İlişkili Hedef Sponsorlara Ulaşıyoruz,

* Sergi ve Stand Alanlarının Planlamasını Yapıyoruz.

Organizasyon Süresince

* Detaylı “Operasyon Süreç Çizelgesi” Hazırlıyoruz,

* Organizasyon Merkezi ile Sürekli İletişim Kuruyoruz,

* Organizasyona Uygun Personel Görevlendiriyoruz,

* Kayıt ve Konaklama İşlemlerini, Transferi, Tur Programlarını Yerine Getiriyoruz,

* Toplantı Salonunun Düzenlemesini, Sahne Ve Teknik Ekipman Kurulumunu Yapıyoruz,

* Bilimsel Programın Akışını Takip Ediyoruz,

* Stant Alanını Yönetiyoruz,

* Tercüme Hizmetlerini Sağlıyoruz,

 

Sosyal Aktiviteler

* Tüm Yiyecek, İçecek Organizasyonunu Yapıyoruz,

* Açılış ve Kapanış Seremonilerini Düzenliyoruz,

* Açılış ve Kapanış Yemek Organizasyonunu Yapıyoruz,

* Canlı Müzik Ve Performans Hizmeti Veriyoruz,

Organizasyon Sonrasında

* Organizasyon bitiminde, Organizasyon Komitesi’ne detaylı katılımcı ve finansal raporu sunuyoruz.

Online Hizmetlerimiz

Web Sayfası

* Organizasyonun Temasına Uygun Web Sitesi Tasarlayıp, İçeriklerini Hazırlayıp, Organizasyon Komitesi İle Ortak Çalışarak Güncel Tutuyoruz,

* Kayıt, Konaklama, Transfer, Tur ve Sosyal Aktivite Rezervasyonlarını Alıyoruz,

* Sanal Pos Üzerinden Kredi Kartı İle Ödeme Alma İmkanı Sunuyoruz,

* Sanal Pos Hizmetinin Tercih Edilmemesi Durumunda Havale-Eft, Mail Order Ödeme Seçeneklerini Sunuyoruz.

Organizasyon CD’si ile Elektronik Bildiri Özetleri & Bildiri Kitabının Hazırlanması

* Elektronik Bildiri Kitabında İstenilen Şekilde Arama Yapılabilmesini Sağlıyoruz.

Online Bildiri Özeti ve Bildiri Gönderimi ve Değerlendirilmesi

* Katılımcıların İstenen Format Ve Yazım Kurallarında Tek Tip Bildiri Özeti Ve Bildiri Gönderebilmelerini Sağlıyoruz,

* Yazarların Son Gönderim Tarihine Kadar Bildiri Özetleri & Bildirilerinde Düzeltme Ve Değişiklik Yapabilmelerini Sağlıyoruz,

* Gönderilen Bildiri Özetlerinin Anlık Takip Edilebilmesini Sağlıyoruz,

* Yazarların ve Hakemlerin Eş Zamanlı Çalışabilmelerini Sağlıyoruz,

* Bildiri Özet Ve Tam Metin Kitabının Hazırlanması ile İndeksin Anlık Yapılabilmesini Sağlıyoruz.