Organizasyon Öncesinde
Planlama
* Önceki Organizasyonları İnceleyip Hedefleri Belirliyoruz,
* Organizasyon Komitesi’nin Görüş ve Taleplerini Değerlendiriyoruz,
* Organizasyona Uygun Mekanı Seçiyoruz,
* Benzer Organizasyonları Belirleyip Tarih Seçimini Yapıyoruz,
* Organizasyon Akış Çizelgesini Hazırlıyoruz,
* Sekreterya Hizmeti Veriyoruz.
Bütçe Yönetimi
* Önceki Organizasyonları Baz Alarak Gerçeğe Yakın Bütçe Planlaması Ve Takibi Yapıyoruz,
* Dönemsel Raporlama Yapıyoruz.
Tasarım
* Organizasyonun Konseptini Belirliyoruz,
* Organizasyonun Web Sitesini Hazırlıyoruz,
* Konsept Çerçevesinde Görsel Tasarımları Hazırlıyoruz,
* Konsepte Uygun Yazılı İçerikleri Hazırlıyoruz,
* Sürekli Güncelleme Yapıyoruz.
Tanıtım
* Önceki Organizasyonların Katılımcılarına Ulaşıyoruz,
* Benzer Organizasyonların Katılımcılarına Ulaşıyoruz,
* Organizasyon ile Birebir İlişkili Hedef Kitlelere Ulaşıyoruz,
* Ulusal, Uluslararası Yazılı Ve Görsel Medyada Reklam Yayınlıyoruz,
* Sosyal Medya Ağlarını Kullanıyoruz,
* Tüm Üniversitelerin İlgili Bölümlerine Poster Asılmasını Sağlıyoruz,
* Basın Çalışma Planlanması Yapıyoruz.
Bilimsel Program Yönetimi
* Davetli Konuşmacılar ile İletişim Kuruyoruz,
* Bildiri Özeti Ve Bildiri Gönderimi İle Değerlendirme Sürecini Yönetiyoruz.
Kayıt & Konaklama & Transfer
* Kayıt ve Konaklama Rezervasyonlarını Alıyoruz,
* Organizasyon Komitesi ile Davetli Konuşmacıların Seyahat Organizasyonunu Yapıyoruz,
* Transfer Planlaması Yapıyoruz.
Tur
* Organizasyon Öncesinde, Esnasında ve Sonrasında Olmak Üzere Tur & Teknik Tur Programlarını Hazırlıyoruz.
Sponsorluk
* Organizasyona Uygun Sponsorluk Çalışması Yapıyoruz,
* Önceki Organizasyonların Sponsorları İle İletişime Geçiyoruz,
* Benzer Organizasyonların Sponsorları İle İletişime Geçiyoruz,
* Organizasyon ile Birebir İlişkili Hedef Sponsorlara Ulaşıyoruz,
* Sergi ve Stand Alanlarının Planlamasını Yapıyoruz.
Organizasyon Süresince
* Detaylı “Operasyon Süreç Çizelgesi” Hazırlıyoruz,
* Organizasyon Merkezi ile Sürekli İletişim Kuruyoruz,
* Organizasyona Uygun Personel Görevlendiriyoruz,
* Kayıt ve Konaklama İşlemlerini, Transferi, Tur Programlarını Yerine Getiriyoruz,
* Toplantı Salonunun Düzenlemesini, Sahne Ve Teknik Ekipman Kurulumunu Yapıyoruz,
* Bilimsel Programın Akışını Takip Ediyoruz,
* Stant Alanını Yönetiyoruz,
* Tercüme Hizmetlerini Sağlıyoruz,
Sosyal Aktiviteler
* Tüm Yiyecek, İçecek Organizasyonunu Yapıyoruz,
* Açılış ve Kapanış Seremonilerini Düzenliyoruz,
* Açılış ve Kapanış Yemek Organizasyonunu Yapıyoruz,
* Canlı Müzik Ve Performans Hizmeti Veriyoruz,
Organizasyon Sonrasında
* Organizasyon bitiminde, Organizasyon Komitesi’ne detaylı katılımcı ve finansal raporu sunuyoruz.
Online Hizmetlerimiz
Web Sayfası
* Organizasyonun Temasına Uygun Web Sitesi Tasarlayıp, İçeriklerini Hazırlayıp, Organizasyon Komitesi İle Ortak Çalışarak Güncel Tutuyoruz,
* Kayıt, Konaklama, Transfer, Tur ve Sosyal Aktivite Rezervasyonlarını Alıyoruz,
* Sanal Pos Üzerinden Kredi Kartı İle Ödeme Alma İmkanı Sunuyoruz,
* Sanal Pos Hizmetinin Tercih Edilmemesi Durumunda Havale-Eft, Mail Order Ödeme Seçeneklerini Sunuyoruz.
Organizasyon CD’si ile Elektronik Bildiri Özetleri & Bildiri Kitabının Hazırlanması
* Elektronik Bildiri Kitabında İstenilen Şekilde Arama Yapılabilmesini Sağlıyoruz.
Online Bildiri Özeti ve Bildiri Gönderimi ve Değerlendirilmesi
* Katılımcıların İstenen Format Ve Yazım Kurallarında Tek Tip Bildiri Özeti Ve Bildiri Gönderebilmelerini Sağlıyoruz,
* Yazarların Son Gönderim Tarihine Kadar Bildiri Özetleri & Bildirilerinde Düzeltme Ve Değişiklik Yapabilmelerini Sağlıyoruz,
* Gönderilen Bildiri Özetlerinin Anlık Takip Edilebilmesini Sağlıyoruz,
* Yazarların ve Hakemlerin Eş Zamanlı Çalışabilmelerini Sağlıyoruz,
* Bildiri Özet Ve Tam Metin Kitabının Hazırlanması ile İndeksin Anlık Yapılabilmesini Sağlıyoruz.
